专题报告丨他们这样做出“满意度”

 资质荣誉     |      来源:杏彩网    发布时间:2024-09-14 10:57:36

  2024年5月8日,由北京中物智汇信息科技股份公司(中物智库)主办的“守正待时 共赴美好”2024中国物业总实力百强企业研究发布会在合肥成功举办。

  会上,重磅发布了《2024中国物业百强企业研究报告》,同期“2024中国物业服务总实力百强企业”、“2023中国物业国有企业50强”、“2024中国物业高品质服务力百强企业”、“2024中国物业社区服务品牌企业”、“2024中国物业服务满意度领先企业”及系列专项榜单隆重揭晓。

  物业小事,民生大事。今年“两会”期间,再次围绕“社区建设”、“养老托育”等话题明确物业企业作为重要社会力量,在居民对美好生活的追求,实现获得感、幸福感、满意度中发挥着不可或缺的作用。

  同时,伴随新一轮行业发展期,物业行业由高速扩张规模阶段转向高水平质量的发展阶段,进入“存量时代”。面对机遇和挑战,回归服务本质,围绕客户满意,将提升服务品质、增强核心竞争力作为主要目标和任务已成为物业企业的共识和趋势。

  在此前提下,物业企业如何提升服务能力、赢得业主满意?我们按照“满意度评价、标准化建设、服务体验设计”等视角对包括“2024中国物业服务满意度领先企业”在内的大小物业企业所展开的服务、产品、动作进行观察并归纳成文如下,以期为物业行业整体新质服务力提升,度过深度调整期,走高质量发展道路提供助力。

  过去,物业服务作为房地产行业的重要组成部分和配套工程,其满意度指标仅作为二级及以下指标存在于评价体系中,涉及内容也限于安全管理、清洁卫生、绿化养护、设备设施维护、人员素质等基础指标。

  如今,物业企业纷纷选择独立发展、业主需求日益多元化,物业服务延伸出更丰富的内容、更具体的内涵。紧随行业发展变化,重视业主体验反馈,包括基础服务、增值服务、社区管理、人员素养、创新改进、沟通反馈等指标的物业专有客户满意程度评价体系逐渐成型,更准确地反映业主痛点、服务难点,为物业企业推进标准化建设、改善服务质量、赢得业主满意、实现可持续发展明确方向。

  物业企业重视业主满意,持续展开客户满意程度调研。通过企业自查、第三方调查、神秘访客等方式,采用电话、短信、网络、走访等多种调查方法组合,倾听业主真实诉求和服务意见建议,处理问题短板,优化服务内容,改善客户体验,持续促进服务品质、业主满意双重提升。

  此外,由于上述客户满意程度调查周期跨度大、调查数据过于庞大、调查落地效果偏差等原因,头部物企开始兼用“实时满意度”,依托互联网、大数据、人工智能等数字化技术方法,通过APP、小程序等即时交互平台,搭建智慧化监测系统,实时收集业主满意度“数据”。

  如保利I-TRUST“客户感知评价体系”,分别从客户的体验感受、行为轨迹、员工的标准执行三个方面,采用问卷、及时评价、系统专区、检查打分等方式,通过自动或者半自动的数据收集组成了度量服务的品质的一套标尺;绿城服务采用“客户互动+数字智能”双轮驱动模型,做到服务全周期、全场景触达,调研颗粒化、数据可视化、整改实时化,实现数据采集、线上整改、客户体验的完整闭环;龙湖智创生活智慧化数据平台,完成从客户视角出发,多渠道触达精准客群,智能分析即时评价数据,输出评价视图,改进服务过程,最终落点客户视角的“端到端”智慧化管理模式。

  从物业企业公开资料中能够准确的看出,借由物业服务满意度评价体系, “物业企业自身主动服务意识弱,市场化不足”、“管理主体利益多元,很难协调统一”、“业主类型多元,预期和需求不一致,带来管理难点”、 “物业与居民缺少有效沟通渠道,有着天然信任壁垒”等业主、企业双方的痛点正在被逐一针对破解。

  随着物业企业进一步意识到业主满意度的重要性,并为实现用户不断出现的多样化深层次需求来做全方位调整,对外落实基础服务品质,拓宽增值服务范畴,激发社区业主活力,加强业主沟通联系,对内培育专业高素质服务队伍,借助科技升级创新服务。此时,谁能真正的完成服务能力和服务方式的质的飞跃,提升业主满意度,成为“存量时代”突出重围的关键。

  受上游地产房屋交付情况,以及疫情后物业投入减少等原因的影响,物业行业发展速度放缓,物业企业转向专注于提供高质量的稳定服务,通过提升细节和解决实际问题,以增强业主体验,获得业主认可。

  包括安全管理、公共设备设施维护、清洁卫生、绿化养护、停车管理等内容的基础服务依旧是物业服务的立身之本、发展基石,其服务品质直接决定业主满意度的起始分数线。紧抓基础服务,深化服务品质,成为物业企业提升业主满意度的主策。

  绿城服务每年5月和10月间围绕“安全、环境、设备设施检修”等展开服务品质提升月活动,四季开展不同主题绿化、保洁专项行动。全年通过集团领导飞行督查、业主品质监督员“随手拍”等落实品质监管。针对客户服务各维度下表现较差项目,专项进行严格的项目赋能督导,实现客户服务的持续完善、服务品质均衡发展。

  龙湖智创生活为广大居民家庭提供专属服务——“善居计划”,致力于持续优化园区生态环境,打造常住常新的户外交互空间;优化居民居住感观,提升户内居住品质。2023 年善居计划在全国完成 28,171 米的步道改造,修复并点亮 19,438 盏路灯,焕新 22,152 平方米儿童游乐区,新增 878项康乐设施和 2,266 套门禁系统。

  时代邻里2023年升级“初心计划3.0”,围绕“客户+员工”,以“一个原则(品质零容忍)、两大原则(服务力提升、内驱力提升)三大行动(美颜行动、焕新行动、安心行动)为总纲领”,聚焦社区管理、环境管理、工程管理、安全管理等方面,在过往品质建设基础上更为具体地细化执行要求,引领服务新发展。

  既为满足业主多元化的日常生活实际的需求,也为公司发展不断寻求“第二曲线,具有天然距离优势的物业主动为小区业主提供涵盖上门服务、社区零售、房屋经纪、养老服务、托育服务、餐饮服务等覆盖全年龄业主、全生活场景、全生命周期的特定化、个性化增值服务已成为物业企业的主流选择。

  优质的增值服务进一步拉近了业主与物业企业的关系,有助于提升业主对物业服务整体的满意度,也对探索实践“物业服务+生活服务”,全方面推进“城市一刻钟便民生活圈”建设具备极其重大意义。

  保利物业充分的发挥物业场景优势和产业协同优势,以业主社区资产为中心,整合美居服务、车位代销、房屋租售经济等服务,为业主提供提一体化资产交易和经营服务。同时围绕社区场景和业主生活需求,为业主提供涵盖社区零售服务、家政服务、撤场服务、空间运营等多元便民服务,持续提升业主生活便捷度和业主满意度。

  世茂服务凭借在康养服务领域的业务优势与资源,与长期照护专业养老品牌春熙堂一同推动“线上+线下”养老服务,构建居家、社区和机构“多层级长期照护服务体系” 。以标准化服务流程,自主研发养老信息管理平台,实现社区集中照料、居家上门服务、专业照护的智慧一体化养老模式。

  永威物业则遵循为客户提供功能性、体验性、象征性三层价值的极致质价比服务的理念,选择做精不做多。以社区新零售业务为例,选择不做多品类,力求在单品突破基础上实现高品质的产品的衍生与辐射。目前,在永威服务的近5万户业主中,社区团购“鸡蛋”单品售卖的市场占有率达8%。

  好房子、好小区、好社区、好城区,由点及面,由里及表。长久以来,物业企业作为城市最小单元治理参与者,深感项目管理品质对业主幸福生活,对社会及环境的重要性。

  在提供高品质服务的同时,物业企业积极主动加强与社区、业主的联结互动,热情参加社区基层管理,开展社区文化活动,探索社群运营新模式,投身公益慈善事业。让业主感受“家人”、“大家庭”的温暖,为社区和睦、社会和谐贡献一份力量。

  绿地泉服务着力打造山东本土特色的“齐鲁红色物业”党建品牌。坚持党建引领,联合党员干部与街道办、居委会、业委会等,召开多方联席会议共建共治项目服务管理;有计划开展“三会一课”、“3+X便民服务日”、“学雷锋公益日”等活动,让物业成为党和群众的桥梁,以居民需求为导向,为社区居民做实事。

  滨江物业常年开展惠民服务,从磨刀、修鞋、修伞,到血压测量、口腔检查、中医问诊,涵盖与社区居民生活健康密切相关方方面面;常年举办多彩社区活动,配合新春、元宵、儿童节、中秋节等不同主题,设计不同活动,搭配不同社区装饰。因其活动的便捷性、民生性、长期性,深受业主喜爱。

  融创服务打造“共建共享共美好”的归心社区,通过社区公约、社群活动、社区活动等方式构建文明和谐的灵力关系和温暖友善的社区环境。其中,链接商家、业主、商业资源的“SUN-DAY超级体验日”,于2023年涉及25座城市,覆盖超过136个项目,10万余名业主,让业主充分感受融创服务的乐活生活理念。

  绿城服务每年开展针对小业主安全公益培训。“海豚计划”旨在通过免费游泳教学,避免儿童溺水事件发生,2023年共覆盖243个项目,惠及约1.4万名儿童;“木荷计划”则是通过消防知识技能普及,提高儿童自我防范意识和抗御火灾能力,2023年共走进127座城市,给6万多名小业主带去安全防护知识。

  作为物业服务业主满意度的关键评价指标之一——沟通反馈,物业企业常设有效的客户反馈处理机制和畅通的客户沟通渠道,持续关注业主痛点、切实改进服务的品质,确保业主满意度不会流于表面。

  重视业主需求“原声”,直面服务问题,强力导向管理优化和服务整改双闭环,成为企业发现服务短板、前置服务措施,提高业主满意的直接手段。

  绿城服务一方面设置董事长邮箱、媒体论坛、自媒体账号、集团来访、信函、APP、95059热线邮箱等渠道接收客户投诉。2023年共计收到27565宗有效投诉,投诉责任回复率100%。其中,采用“退单考核+事件再次回访”举措保障工单闭环率。另一方面,每年通过业主大会、业主座谈会、项目经理接待日等形式,直接与客户面对面倾听业主意见建议,接受业主对服务品质的监督。做到事事有回应、桩桩都闭环。

  保利物业制定《客户诉求操作指引》,建立对客户咨询及投诉的全流程管理。以业主报事为例,400服务热线客服受理录入ERP系统后,由总部在30分钟内统筹分发任务,项目24小时内跟进处理,再由总部追踪回访,针对不满意状况二次派单,附属公司客诉人员跟进处理,对处理结果负责。2023年,客诉中心受理7166宗客户咨询均及时、高效、妥善解决。

  金茂物业搭建VOC客户之声体系,通过客户体验官、投诉信息、咨询信息、求助信息、客研体验课题洞察、管家客户访谈六大VOC通路,认认真真地对待、及时解决每条客户咨询和投诉。2023年客户投诉累计5318单,招募约236位客户体验官,采集20万+条业主原声,输出1600+微观预警工单,大大降低投诉率发生,全方面提升客户体验。

  高品质的服务需要服务体系标准化、规范化,需要业主监督反馈参与,更需要一线物业服务者落实落细。以物业管家代表的基层客服为例,伴随物业服务向生活服务、个性服务延伸,管家链接客户和物业企业的纽带作用日益凸显,可以真正与客户沟通,提高物业服务存在感,提升服务满意度。

  物业企业重视业主满意第一触点的一线服务者,对其专业素养的培养和成长进步的辅助都是提升服务效率、服务品质的关键环节。

  2023年,绿城服务提出“全员管家”战略执行抓手,人人做业主身边最近的“管家”,切实有效驱动服务产品转化为业主体验、业主满意。同时,绿城服务关心员工成长与发展、重视员工工作体验与感受,每年召开“五一”员工座谈会,管理层与各层级员工直接对话,真实了解一线服务难点、痛点,给予帮助指导、正面回应。

  世茂服务对人才发展体系进行结构优化和内容更新,明确培养“将才”、“专才”量大主线,同步进行专项储备人才发展。针对基层员工在服务过程中可能面临团队凝聚力不足,执行力不强及缺乏战略眼光等问题,推出基层服务力模型,匹配岗位核心能力要求,赋能每一个员工。

  永威物业坚持培育自有基础服务人员,强烈的集体归属感让全员主动服务意识更强。同时,弱化基础指标,激发员工创造力,鼓励员工参与到服务产品设计中。持续开展了“创享计划”,先后从“星火创新”、“提质增效”、“服务设计”等维度收集员工千余项创新提案,专项打造服务场景近10个,为员工价值创造、团队稳定、激情激发开辟通途。

  物业企业对标行业标准体系,制定具有自身特色的管理制度和服务标准,并持续推进服务改进优化,形成标准化、规范化、流程化的可复制成果。同时,引入物联网技术、大数据分析等自动化、数位化及智慧化管理系统技术,实现管理流程的自动化和信息的实时监控,提高管理效率和准确性。

  加大对软、硬件的投入,提升物业服务品质,增强业主服务感知,服务双重实力交替螺旋上升,推动整个行业的创新和进步。

  睿海物业通过ISO9001-2008、ISO14001-2004、OHSAS18001-2011三标体系认证后,结合酒店式管理服务体系,建立起一套兼顾人性化、专业化、智能化的现代物业管理服务体系,实施规范化管理和星级标准服务,突出高标准、重安防、高技术、多样性的服务特色。

  粤海物业作为大湾区城市民生服务引领者,推出全新“美善为本,全心为民”服务理念,同步升级住宅、商写、公建物业服务主张。住宅服务凸显管家温度,通过精准数据建档、工具百宝箱,提供更细致贴心的服务;企业服务提速增效,引入金钥匙服务,实现多元化、多维度服务模式;城市服务除了助力水务外,注重老旧小区赋能,全域化推动生态智慧建设,助力智慧社区运营。

  万科物业(万物云)总结自身与业委会、业主议事的丰富经验,推出“天秤业委会工作台”,为小区业委会提供集成投票、公告和财务管理等核心功能的一体化智能管理解决方案。目前,已覆盖123座城市的2844个校区,服务21万业委会成员和热心业主,有效增强了社区活力和业主信任。

  邦泰物业以业主生活便捷性为出发点,利用迁移上云技术打造安全、稳定、不间断的自有APP智慧社区服务平台;通过一体化大数据集中和共享,实行多重维度的服务和管理。克服“人工成本大,价值产出低”、“数据分散,且数据对接困难”问题,实现物业服务模式与“互联网+生活”的结合。

  长期以来,“业主需求变化,物业服务变化”的因果关系不破,但由于从需求到服务存在客观的传达、接收、转变等过程,不可避免产生了一定的滞后性、被动性。当下,部分物业公司开始主动尝试能否走在业主视角之前,以更专业、更先进、更长远的视角预判业主需求,提前布局“满意度”做法。

  推行绿色环保管理,实现物业资产的保值、增值。通过节能降耗、垃圾分类、绿化美化等方式,为业主营造高品质的生活环境和倡议绿色环保的生活方式;推动社区文化建设,为不同业主创造共有的精神文化家园。在社区活动、社群运营、社区建设的基础上,提出“社区文化”概念,为业主提供独有的亲密感、价值感、归属感等情感价值;打造区域、城市差异化属地服务内容、服务团队,更加贴近当地业主生活方式,并促进当地物业管理行业规范化、标准化发展。

  纵观不同物业企业共通的“满意度”做法,再次明确身处“存量时代”,品质服务是物业企业可持续发展的唯一基石。基于此,物业企业回归服务本质,夯实基础品质服务,拓展多元增值服务,深入社区基层治理,畅通客户沟通渠道,加强员工素质培训,规范服务流程和标准及增加科技力量投入,以深化业主体验,增强业主满意。

  以业主满意为指向标,物业企业不仅能持续提供质价相符、甚至超出预期的服务,获得业主满意度、品牌忠诚度,更能逐步提升自身新质服务力,传递品牌内涵、提升品牌价值,赢得业主与市场的选择,最终推动物业行业转型高水平质量的发展,走可持续发展的“长期主义”道路。